Assistent (m/w/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 11th Oktober 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 87800

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

   

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist zuständig für folgende administrative und organisatorische Aufgaben:

  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Führung der Wiedervorlagen
  • Koordination von Terminen 
  • Organisation von Besprechungen sowie Buchung von Räumen
  • Erstellung von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Nachverfolgung der Aktionslisten
  • Erstellung von Briefen und Berichten
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial 
     
       
 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen mindestens zweijährige Erfahrung aus dem Bereich Sekretariat/Assistenz mit
  • Sie sind fit in MS-Office
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher 
  • Sie haben eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit Mitarbeitern und Kunden aller Ebenen kommunizieren zu können
  • Sie besitzen die Fähigkeit und Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert

Was erwartet Sie

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.

Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.

Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten

Kontaktdaten:
Martina Hansen
​Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60

BEWERBEN FÜR STELLE

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