Assistenz für den Betriebsrat (m/w/d)

  • LAGE: Stade, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 27. Mrzch 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 66073

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) arbeitet für den Betriebsrat und übernimmt folgende Tätigkeiten:

  • Organisation und Vorbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Agenden und Präsentationen
  • Verwaltung und Erstellung von personalbezogenen Unterlagen
  • Protokoll bzw. Aktionslisten führen inkl. Aktionsverfolgung
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Englisch
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten
  • Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung
  • Beschaffung von Büromaterialien inkl. Rechnungskontrolle
  • Zuständig für Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen Berufserfahrung aus der Kaufmännischen Sachbearbeitung, Sekretariat/Assistenz und dem Personalwesen mit
  • Sie sind fit in MS-Office und in SAP
  • Ihr Deutsch ist verhandlungssicher und Ihr Englisch ist mindestens versiert
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sie haben gute Kenntnisse der Unternehmensorganisation und -kultur
  • Sie sind zuverlässig, verschwiegen, genau und loyal
  • Sie zeigen Belastbarkeit und Organisationstalent

Was Sie erwartet

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten

Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail:
bewerbung@bostonair.de

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