Assistenz General Services Deutschland (m/w/d)

  • LAGE: Bremen, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 7. April 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 98822

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich General Services Deutschland.

  • Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Tabellen in Abstimmung
    mit dem Vorgesetzten bzw. der Abteilung
  • Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten
  • Unterstützung bei Projekten, u.a. Kostenstellenanalysen und Verbesserungsprojekte sowie Budgetüberwachung 
  • Kontaktmedien des Vorgesetzten bei Abwesenheit (Telefon, Posteingang, Mail) inhaltlich pflegen, vorfiltern und annehmen sowie darausfolgende Aktionen
    einleiten und Entscheidungen vorbereiten
  • Datenablage aktualisierten und archivieren
  • Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops und Managerrunden, einschließlich möglicher Moderation von Runden 
  • Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung
  • Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung  
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung sowie Postbearbeitung und  -verteilung 
  • Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossene kaufmäänische Ausbildung und/oder ein Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus dem Bereich Sekretariat/Assistenz mit
  • Sie sind fit in MS-Office und in SAP
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher 
  • Sie zeigen ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Sie setzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent ein
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
  • Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Das erwartet Sie

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderet Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten

Martina Hansen
​Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

BEWERBEN FÜR STELLE

LADEN SIE IHREN LEBENSLAUF HOCH*

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf in einem geeigneten Format wie einem Word-Dokument oder PDF hoch.
Um mehr als eine Datei hochzuladen, wählen Sie mehrere, wenn Sie eine Datei zum Hochladen auswählen.