Executive Assistant (m/w) am Standort Hamburg

  • LAGE: Hamburg
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 20. Januar 2018
  • KATEGORIE:
  • STELLENANGEBOTART: Vollzeit
  • REFERENZ: 517
  • KONTAKT: Martina Hansen – 040 28 47 47 60

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Seit über 15 Jahren unterstützt Bostonair die Luftfahrt weltweit als kompetenter Ansprechpartner für branchenspezifische Dienstleistungen in den Bereichen Maintenance, Recruitment und Training. Das Leistungsspektrum von Bostonair reich von individuell maßgeschneiderten Projektlösungen für die Luftfahrtindustrie bis hin zur Vermittlung von fachkundigem und zertifiziertem Personal.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Luftfahrtkonzern, suchen wir schnellstmöglich einen Executive Assistant (m/w) am Standort Hamburg.

Der/Die Stelleninhaber/in ist zuständig für die Unterstützung des Managements bei Entscheidungsfindung im Bereich Einkauf und koordiniert dabei die interne Abstimmung.

  • Durchführung anspruchsvoller Schätzungs-, Konsolidierungs-, Analyse-, Planungs-, Überwachungs- und Prognosetätigkeiten auf Grundlage verfügbarer Daten für die Entscheidungsfindung 
  • Zusammenstellung von relevanten Dokumenten, Erstellung von Wertungslisten sowie Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit und Verständlichkeit der Informationen und Daten
  • Prüfung und Abstimmung von Statusreports
  • Mitarbeit und Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Nachverfolgung des Projektfortschritts

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaft und/oder Wirtschaftswissenschaften
  • Sie bringen mindestens dreijährige Erfahrung aus dem Projektmanagement und aus Sekretariat/Assistenz sowie zweijährigen Kenntnisstand aus dem Einkauf mit
  • Sie sind fit in MS-Office
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie zeigen sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
  • Sie setzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten ein, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (4-5 Mal pro Jahr, nach Toulouse)

Das erwartet Sie:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

​Kontaktdaten:
Martina Hansen
​Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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