Projekt Team Assistent in Teilzeit (m/w/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 14. Juni 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 27138

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) unterstützt ein Team von Managern im Back-Office im Rahmen einer 20h-Woche und übernimmt dabei folgende Tätigkeiten:

  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Organisation von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Reiseorganisation, d.h. Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben 
  • Zuarbeit innerhalb von Projekten unter Einhaltung der Ziele hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität
  • Schnittstellenfunktion zu den involvierten Abteilungen und externen Kunden

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaft
  • Sie bringen mindestens zweijährige Erfahrung aus dem Bereich Sekretariat/Assistenz und dem Projektmanagement mit
  • Sie sind fit in MS-Office, haben erste Anwendunbgskenntnisse in MS-Project und Click´n Buy (Byside)
  • Ihr Deutsch ist verhandlungssicher und Ihr Englisch mindestens versiert
  • Sie sind eine selbstbewußte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit sowie einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise
  • Sie zeigen die Fähigkeit sich konstruktiv und effektiv mit Gesprächspartnern auszutauschen, auch international
  • Sie verstehen es, sich schnell in neue Themen und Projekte einzuarbeiten

Was Sie erwartet

  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können

Kontaktdaten

Martina Hansen
040/28 47 47 – 60
bewerbung@bostonair.de

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