Sekretär/Assistent (m/w/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 17. September 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 26605

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben:

Der Stelleninhaber (m/w/d) unterstützt zwei Head of´s und übernimmt dabei folgende Aufgaben:

  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Organisation von Besprechungen und Events
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings (die Meetings finden in englischer Sprache statt)
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Reiseplanung – Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz 
  • Sie sind fit in MS-Office 
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie besitzen das Vermögen mit einer Person im Team Aufgabenstellungen gemeinsam zu bearbeiten, sich gegenseitig zu unterstützen sowie die Bereitschaft Kompromisse einzugehen
  • Sie sind eine selbstbewußte Persönlichkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie zeigen die Fähigkeit sich konstruktiv und effektiv mit Gesprächspartnern auszutauschen, auch international

Das erwartet Sie:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.

Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.

Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten:

Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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