Sekretariat/Assistenz in flexibler Teilzeit (m/w) am Standort Bremen

  • LAGE: Bremen
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 14. Mrzch 2018
  • KATEGORIE:
  • STELLENANGEBOTART: Vollzeit
  • REFERENZ: 547
  • KONTAKT: Martina Hansen – 040 28 47 47 60

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Seit über 15 Jahren unterstützt Bostonair die Luftfahrt weltweit als kompetenter Ansprechpartner für branchenspezifische Dienstleistungen in den Bereichen Maintenance, Recruitment und Training. Das Leistungsspektrum von Bostonair reicht von individuell maßgeschneiderten Projektlösungen für die Luftfahrtindustrie bis hin zur Vermittlung von fachkundigem und zertifiziertem Personal.

Wir suchen für unseren Kunden, einen der weltweit führenden Luftfahrtkonzerne, Unterstützung im Bereich Sekretariat/Assistenz in flexibler Teilzeit (m/w) am Standort Bremen.

Der/Die Stelleninhaber/in arbeitet als Sekretär/in und ist für folgende Aufgaben zuständig:

  • Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen
  • Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten (Deutsch und Englisch)
  • Planung von Terminen mit internen und externen Kontakten
  • Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Daten und Statistiken sowie Archivierung von Dokumenten

Achtung: Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.12.2020!

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Position zur Kompensation einer anderen Teilzeitstelle handelt. Dementsprechend wird ein hohes Maß an Flexibilität zwingend vorausgesetzt

  

   Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Sie bringen mindestens dreijährige Erfahrung aus dem Bereich Sekretariat/Assistenz mit
  • Sie haben Kenntnisse in MS-Office und in SAP
  • Ihr Deutsch ist verhandlungssicher und Ihr Englisch mindestens versiert
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
  • Die besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um eine ständige Interaktion im Team zu gewährleisten und somit ein gemeinschaftliches Ergebnis zu erzielen
  • Bereitschaft zur flexiblen Einsatzmöglichkeit am Nachmittag und Mehrarbeit in der Urlaubszeit
Das erwartet Sie:​
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.
 
​Kontaktdaten:
​Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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