Sekretariat/Assistenz in Teilzeit als einjährige Elternzeitvertretung (m/w/d)

  • LAGE: Bremen, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 22. Juni 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 72441

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeit-Stelle für 12Std./Woche, drei Tage zu vier Stunden.

Der  Stelleninhaber (m/w/d) unterstützt den Manager sowie das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Einkauf.

  • Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Meetings, Workshops und Managerrunden
  • Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung
  • Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung  
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
  • Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
  • Postbearbeitung und  -verteilung 
  • Dokumentenbearbeitung und Archivierung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus dem Bereich Sekretariat/Assistenz mit
  • Sie kennen sich im Projektmanagement aus
  • Sie sind fit in MS-Office und in SAP
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, um Ziele termingerecht zu erreichen
  • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent

Was Sie erwartet

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.

Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.

Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können

Kontaktdaten

​Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 284747-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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