Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 4. Mai 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 31393

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben:

Der Stelleninhaber (m/w/d) ist für die fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Managers, oder eines Teams in Aufgaben der Logistik, Planung und Organisation verantwortlich. Dies beinhaltet folgende Tätigkeiten:

  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Führung der Wiedervorlage
  • Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Organisation von Besprechungen und Events 
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Reiseplanung – Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz 
  • Sie sind fit in MS-Office und SAP, zudem haben Sie erste Anwendungskenntnisse in BySide und Ugo
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie zeigen ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Sie arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert, um Ziele termingerecht zu erreichen
  • Sie setzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent ein 
  • Sie sind kommunikationsstark, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Das erwartet Sie:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten:

Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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