Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 5. Mrzch 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 46553

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben:

Der/Die Stelleninhaber/in unterstützt das Team sowie die Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Organisation des Terminkalenders für den Vice President im Engineering Bereich
  • Administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefonannahme, Erstellung von Memos, Reports und Dokumentationen
  • Postbearbeitung und -verteilung 
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Organisation von Videokonferenzen sowie internen und externen Veranstaltungen, (u.a. Workshops, Managerrunden etc.)
  • Dienstreiseorganisation inkl. Buchung, Abrechnungen und bei Bedarf Visa-Beschaffung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz 
  • Sie sind fit in MS-Office und SAP, zudem haben Sie erste Anwendungskenntnisse in BySide
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie zeigen ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Sie arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert, um Ziele termingerecht zu erreichen
  • Sie setzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent ein 
  • Sie sind kommunikationsstark, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Das erwartet Sie:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten:

Martina Hansen
Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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