Team Assistant (w/m/d)

  • LAGE: Hamburg, Deutschland
  • DATUM HINZUGEFÜGT: 5. Mrzch 2019
  • STELLENANGEBOTART: Neubesetzung
  • REFERENZ: 73020

ARBEITSBESCHREIBUNG:

Ihre Aufgaben

Der Stelleninhaber (m/w/d) unterstützt das Team im Bereich Cabin Procurement bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben.

  • Erstellung von Dossiers, Dokumenten, Präsentationen für die Kabinen-Einkaufsbereiche sowie Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage
  • Administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefonannahme, Erstellung von Memos, Reports und Dokumentationen
  • Mailbearbeitung und- verteilung
  • Terminkoordination und Abstimmung für die Leiter der multifunktionalen Teams Dokumentenbearbeitung und Archivierung
  • Interne Reisebuchung und- kostenabrechnung
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen inklusive Raumplanung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung  
  • Sie haben mindestens 2- jährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen und Sekretariat/Assistenz
  • Sie sind extrem fit in MS-Office und in SAP
  • Ihr Deutsch und Ihr Englisch sind verhandlungssicher
  • Sie zeigen ein sicheres und kompetentes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sie setzen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent ein
  • Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Was Sie erwartet

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag), z.T. Equal Pay
  • weitere Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • angenehmes Arbeitsklima
  • gesonderte Bonuszahlungen
  • persönliche standortnahe Betreuung durch ein engagiertes Team
  • interessante, spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung ( CV und sämtliche Zeugnisse) über unser Jobportal oder über die angegebene Mailadresse.
Sollten Sie nicht die Angehörigkeit einer der EU-Staaten besitzen, benötigen wir eine Kopie Ihrer gültigen Arbeitserlaubnis, um Sie berücksichtigen zu können.
Wir melden uns danach umgehend wieder bei Ihnen. Bitte beachten Sie, dass wir postalisch versendete Unterlagen nicht zurückschicken können.

Kontaktdaten:

Martina Hansen
​Tel.:   +49 (0)40 28 47 47-60
E-Mail: bewerbung@bostonair.de

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